I. Quy trình đăng ký khai sinh online
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia
- Công dân truy cập
Cổng DVCQG (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng DVC cấp tỉnh
(https://dichvucong.---.gov.vn) để đăng ký/ đăng nhập tài khoản, xác thực định
danh online
Việc truy cập phải
bảo đảm việc xác thực định danh online, kết nối với CSDL Quốc gia về dân cư để
khai thác các trường thông tin của công dân có trong CSDL Quốc gia về dân cư
(thực hiện dịch vụ khai thác thông tin công dân từ cơ sở dữ liệu Quốc gia về
dân cư trên cơ sở số định danh cá nhân, tự động điền vào biểu mẫu điện tử tương
tác trên Cổng dịch vụ công).
- Người có yêu cầu
đăng ký khai sinh cung cấp thông tin trên biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký
khai sinh
Thực hiện thao tác
tải lên (upload) các giấy tờ, hồ sơ theo quy định bao gồm:
+ Bản chụp Giấy
chứng sinh/Giấy chứng sinh điện tử (nếu có);
+ Bản chụp Giấy
chứng nhận kết hôn (nếu có)/trường hợp thông tin về Giấy chứng nhận kết hôn đã
có trong CSDL Quốc gia về dân cư thì không phải tải lên;
+ Bản chụp Giấy
CMND/Thẻ CCCD và Hộ khẩu/trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung
cấp bởi CSDL Quốc gia về dân cư thì không phải tải lên;
+ Giấy uỷ quyền
trong trường hợp thực hiện việc đăng ký khai sinh theo uỷ quyền;
+ Nộp phí, lệ phí
(nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí đăng ký khai sinh) thông qua chức năng
thanh toán online tích hợp trên Cổng dịch vụ công.
Hoàn tất việc nộp hồ
sơ đăng ký khai online.
- Công dân điền các
thông tin trên Biểu mẫu online tương tác đăng ký khai sinh, tải lên các giấy tờ
cần thiết
Bước 2: Công chức Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính
chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.
(1) Trường hợp hồ sơ
đầy đủ, hợp lệ thì chuyển hồ sơ đăng ký khai sinh để công chức làm công tác hộ
tịch xử lý.
Trường hợp tiếp nhận
hồ sơ sau 15h00 mà không thể giải quyết ngay thì có Phiếu hẹn, trả kết quả cho
công dân trong ngày làm việc tiếp theo.
(2) Trường hợp hồ sơ
chưa đầy đủ, hợp lệ thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện. Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại trường hợp (1).
(3) Trường hợp người
có yêu cầu đăng ký khai sinh không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo
Trưởng bộ phận một cửa có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký khai
sinh.
Bước 3: Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ
Công chức làm công
tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin
trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).
- Trường hợp hồ sơ
cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì
gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người
nộp hồ sơ – thực hiện lại bước 2 (trường hợp (2), (3)).
- Nếu thấy đầy đủ,
hợp lệ, đúng quy định thì thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật
thông tin đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng
chung, lưu chính thức và chuyển thông tin đến CSDL Quốc gia về dân cư để lấy số
định danh cá nhân.
Bước 4: Trả kết quả
Sau khi CSDL Quốc
gia về dân cư trả về số định danh cá nhân, công chức làm công tác hộ tịch in
Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả cho
công dân.
Bước 5: Công dân kiểm tra thông tin
- Công dân kiểm tra
thông tin:
+ Trên Giấy khai
sinh;
+ Trong Sổ đăng ký
khai sinh;
- Ký Sổ đăng ký khai
sinh;
- Nộp lệ phí
(Nếu thuộc trường
hợp phải nộp lệ phí đăng ký khai sinh và nộp hồ sơ online, chưa nộp lệ phí tại
bước 1)
- Nhận Giấy khai
sinh.
2. Thành phần hồ sơ đăng ký
khai sinh online
- Biểu mẫu hộ tịch
online tương tác đăng ký khai sinh
(Do người yêu cầu
cung cấp thông tin/khai thác thông tin từ CSDL Quốc gia về dân cư theo nội dung
quy định tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2022/TT-BTP).
- Người có yêu cầu
tải lên bản chụp các giấy tờ sau:
+ Giấy chứng sinh;
Trường hợp không có
Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh, nếu
không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh;
+ Biên bản về việc
trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập trường hợp trẻ em bị bỏ rơi.
+ Văn bản xác nhận
của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ,
trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ.
+ Văn bản ủy quyền
(được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực
hiện việc đăng ký khai sinh.
Trường hợp người đi
đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác thì không phải
có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với cha, mẹ trẻ
em về nội dung khai sinh.
+ Giấy tờ tuỳ thân
trong trường hợp không sử dụng Thẻ CCCD.
+ Giấy chứng nhận
kết hôn trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn và chưa có thông tin về
Giấy chứng nhận kết hôn trong CSDL Quốc gia về dân cư.
+ Giấy tờ chứng minh
thông tin về nơi cư trú không phải tải lên do đã được khai thác từ CSDL Quốc
gia về dân cư.
Về điều kiện đăng ký khai sinh online
Tái cấu trúc quy
trình nộp, tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả đăng ký khai sinh online (dịch
vụ công ở mức độ 3) trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh
được thực hiện với điều kiện:
- Cổng dịch vụ
công/Hệ thống một cửa online cấp tỉnh đã hoàn thành việc kết nối, khai thác dữ
liệu công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
- Kết nối, liên
thông các dữ liệu hộ tịch với Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch online dùng
chung của Bộ Tư pháp, bảo đảm về tính chính xác, giá trị pháp lý của dữ liệu
công dân.
Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày làm việc, trường hợp
nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày
làm việc tiếp theo.
*Lưu ý:
- Bản chụp các giấy
tờ gửi kèm theo hồ sơ đăng ký khai sinh online phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ,
toàn vẹn về nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được
quét bằng thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng;
Nếu là giấy tờ do cơ
quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang
tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
- Trường hợp giấy
tờ, tài liệu phải gửi kèm trong hồ sơ đăng ký khai sinh online đã có bản sao
điện tử hoặc đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng
bản điện tử này.
- Khi tới cơ quan
đăng ký hộ tịch nhận kết quả (Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh) người có
yêu cầu đăng ký khai sinh phải nộp bản chính Giấy chứng sinh, xuất trình Giấy
tờ tuỳ thân;
Bản chính Giấy chứng
nhận kết hôn (nếu cha mẹ trẻ đã đăng ký kết hôn) trừ trường hợp đã tải lên bản
điện tử Giấy chứng sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.
Trường hợp người đi
đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác thì không phải
có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với cha, mẹ trẻ
em về các nội dung khai sinh.
Đối với việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ
+ Việc xác định họ,
dân tộc, đặt tên cho trẻ em phải phù hợp với pháp luật và yêu cầu giữ gìn bản
sắc dân tộc, tập quán, truyền thống văn hóa tốt đẹp của Việt Nam; không đặt tên
quá dài, khó sử dụng.
+ Trường hợp cha, mẹ
không thỏa thuận được về họ, dân tộc, quê quán của con khi đăng ký khai sinh
thì họ, dân tộc, quê quán của con được xác định theo tập quán nhưng phải bảo
đảm theo họ, dân tộc, quê quán của cha hoặc mẹ.
Trường hợp cho phép
người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn bản cam đoan về nội dung yêu cầu đăng ký
hộ tịch thì cơ quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản
cam đoan về trách nhiệm, hệ quả pháp lý của việc cam đoan không đúng sự thật.
Cơ quan đăng ký hộ
tịch từ chối giải quyết hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng
ký hộ tịch, nếu có cơ sở xác định nội dung cam đoan không đúng sự thật.
3. Phí, lệ phí khi đăng ký khai sinh online
- Miễn lệ phí đối
với trường hợp khai sinh đúng hạn, người thuộc gia đình có công với cách mạng;
người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.
- Đối với trường hợp
đăng ký khai sinh không đúng hạn: theo mức thu lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp
tỉnh quy định.
- Phí cấp bản sao
Giấy khai sinh (nếu có yêu cầu) thực hiện theo quy định tại Thông tư 281/2016/TT-BTC
Trường hợp người yêu
cầu đăng ký khai sinh chưa nộp được lệ phí, phí thông qua chức năng thanh toán
trên Cổng dịch vụ công thì nộp tại cơ quan đăng ký hộ tịch khi đến nhận kết
quả.